Voice Con Japan 2020 事務局です。ここ数日間の新型コロナウイルス(2019-nCoV)を取り巻く状況の悪化、参加者、サポーター、スピーカー、スタッフ全員の健康と感染リスク、そして、まだまだ小さなコミュニティである AAJUG の責任能力、予算との兼ね合いやキャンセルした場合の金銭的リスクなど、さまざまな検討を重ねた結果、3月21日(土）に予定していました Voice Con Japan 2020 の 開催延期を決定しました。

参加登録していただいている参加者さま、協賛いただいたサポーターさまに関しまして、事務局にて返金について検討しております。近日中に決定次第ご連絡をいたします。

Voice Con Japan 2020 の原資はすべて、サポーターさまからの協賛金と参加者の参加費用で運営されています。今回、会場である 三宮スペースアルファ さま も昨今の状況を鑑み、私たちの延期の決定に対して柔軟なキャンセルポリシーでご対応していただいています。延期による支出は当初の見込みよりもかなり小さくなっています。

しかし、準備のために使わせていただいた予算があることも事実です。事務局から一部の資金面で援助いただきたい点をお願いさせていただく可能性もあります。何卒ご理解いただきたく思います。

今回の「延期」という判断は、どちらかというとポジティブなものだと私たちは考えています。参加者、スタッフ、開発者、ビジネスパーソン、ファミリー、VUIに魅かれている人たち全員が安心して楽しめる時期を選ぼうということです。最近の状況の変化から、参加される方々の足踏みされている状況が見て取れていました。事務局としても、より多くの人とこのお祭りを楽しみたいのです。そのためのポジティブな決定だとご理解いただけますと幸いです。

2020年2月19日 (水)

Voice Con Japan 2020 事務局